Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit breitem Leistungsspektrum. An unserem Standort Villingen-Schwenningen suchen wir eine Assistenz für unser Sekretariat in Vollzeit od. Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Office-Management
- Vorbereitende Recherchen sowie Aktualisierungen von Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich
- Unterstützung bei der Organisation
- Projektassistenz
Das erwarten wir von Ihnen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/kaufmann, Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel), etc.
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Administration/ Assistenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein Kl. B
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion sowie Genauigkeit/Sorgfalt
- Eine präzise, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Einen sichereren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung zzgl. Prämien, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Bezuschussung einer Altersvorsorge
- Kontinuierliche und abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in angenehmer Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)
- Zahlreiche individuelle Benefit-Optionen, wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen, E-Bike, ÖPNV-Ticket
